¿Quieres saber cómo ordenar datos en Excel de forma rápida y sencilla? En este artículo te voy a explicar todo lo que necesitas saber sobre esta función tan útil y versátil que te permite organizar la información de tus hojas de cálculo según diferentes criterios. Te voy a mostrar cómo puedes hacerlo desde tu dispositivo móvil, sea Android o iPhone mediante la app gratis de Office, para que puedas trabajar con tus datos desde cualquier lugar, aunque algunas posibilidades solo están disponibles en la versión de Excel para PC.
Para qué sirve? 5m3i2k
Ordenar datos en una hoja de cálculo es una operación muy común que se utiliza para clasificar la información de una tabla o un rango de celdas según uno o más criterios. Por ejemplo, puedes ordenar los datos alfabéticamente, numéricamente, por fecha, por color, etc. Esto te ayuda a analizar mejor los datos, a encontrar lo que buscas más fácilmente y a presentar la información de forma más clara y ordenada.
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Cómo se ordenan datos en Microsoft Excel 731f25
Para ordenar datos en Excel tienes varias opciones. La más sencilla es usar el botón Ordenar y filtrar que se encuentra en la pestaña Inicio de la cinta de opciones. Al hacer clic en este botón, se desplegará un menú con la opción para ordenar datos de forma ascendente y descendente. En este caso los datos se ordenarán en base a los valores la primera columna.
Cómo ordenar datos en Excel de varias columnas 3p184t
Para ordenar datos en Excel usando los datos de una columna cualquiera, debes proceder de forma similar, pero esta vez en la pantalla de Ordenar y Filtrar escoge Motrar botones de filtro. Aparecerán pestañas de control en cada columna y al tocar sobre cualquiera de ellas, tendrás la opción para ordenar datos en relación a los valores de otras columnas diferentes a la primera.
Nota: El error “Excel no puede ordenar porque el rango de ordenación incluye un filtro automático” cuando se intenta ordenar se puede resolver activando y/o desactivando los botones de filtro.
Cómo ordenar datos en Excel con varios criterios 3n3p28
Desafortunadamente en el Microsoft Office 365 gratis del celular no existe la opción para ordenar datos en Excel con varios criterios o de varias columnas a la vez, algo que sí existe en la versión para PC. En la opción Ordenar, se pueden agregar niveles de orden, como se puede ver en la imagen arriba.
Incluso, en cada pestaña bajo la categoría “Orden” se puede establecer un orden personalizado, donde se pueden especificar valores dentro del grupo de datos, para que sean considerados como parámetros de ordenamiento.
Fórmula para ordenar datos en Excel 3w4o3m
Otra forma de ordenar datos en Excel es usar la función o fórmula ORDENAR, que se despliega dentro de cualquier celda al escribir =ORDENAR. Esta “fórmula” te permite ordenar los datos según uno o varios criterios y devolver el resultado en una matriz. Su ventaja es que puedes ordenar sin perder datos, ya que el resultado es una copia ordenada en otras celdas, tomando como fuente tus datos en las celdas originales.
La sintaxis de la función ORDENAR en el Excel del celular es la siguiente (en la computadora, en vez de cada coma se usa punto y coma):
=ORDENAR(matriz,ordenar_índice,criterio_ordenación,por_col)
Donde:
- matriz es el rango de celdas que quieres ordenar. Este es el único parámetro requerido, el resto son opcionales y si no se especifican se usarán los valores por defecto.
- ordenar_índice es el número de la columna por la que quieres ordenar los datos. Si no se especifica se usa 1 por defecto, es decir la primera columna.
- criterio_ordenación es un valor lógico que indica si quieres ordenar los datos de forma ascendente (1) o descendente (-1). Se usa 1 por defecto, es decir ascendente.
- por_col es un valor lógico que indica si quieres ordenar los datos por columnas (VERDADERO) o por filas (FALSO). Se usa VERDADERO por defecto, es decir columnas.
Por ejemplo, si tienes una tabla con los nombres y las edades de varias personas en columna A y B respectivamente y quieres ordenarlos alfabéticamente por el nombre, puedes usar la siguiente fórmula:
=ORDENAR(A2:B10,1)
Si quieres ordenarlos numéricamente por la edad y de forma descendente, puedes usar la siguiente fórmula:
=ORDENAR(A2:B10,2,-1)
Si quieres ordenarlos alfabéticamente por el nombre y luego numéricamente por la edad y de forma ascendente, puedes usar la siguiente fórmula (solo en PC):
=ORDENAR(A2:B10;{1;2})
Aquí se usa un vector para indicar varias columnas y sus respectivos órdenes de ordenación. Lastimosamente este formato de las llaves {} solo funciona en la versión de Excel de escritorio. Por esa razón también el “;” reemplaza a la “,” en la sintaxis.
Ordenar datos en Excel automáticamente df1j
Además de ordenar los datos sin que se modifiquen las celdas originales, otra ventaja de la fórmula indicada antes es que puede ordenar datos automáticamente. Si cambias los valores fuente que usa fórmula, el orden será modificado de forma automática en la tabla copia, funcionando ésta última como una tabla dinámica.
Descargar Excel para Android y PC 6rx68
Puedes descargar Excel para Android seguir este tutorial.
Conclusión
¡Y listo! Ya tienes tus datos ordenados en Excel desde tu Android y desde el PC cuando quieres un orden más completo y detallado. Como ves, es muy fácil y práctico. Espero que este artículo te haya sido útil y que hayas aprendido cómo ordenar datos en Excel de forma eficiente y profesional.
